Khởi động dự án: Triển khai phần mềm quản lý nhân sự iziHRM cho Công ty Cổ phần Nhiệt điện Thăng Long

Nhiệt điện Thăng Long – đơn vị năng lượng chủ lực của Geleximco

Geleximco là một trong những tập đoàn kinh tế tư nhân hàng đầu Việt Nam, hoạt động đa ngành từ sản xuất công nghiệp, bất động sản, tài chính ngân hàng đến thương mại dịch vụ và hạ tầng giao thông. Trong hệ sinh thái đó, Công ty Cổ phần Nhiệt điện Thăng Long giữ vai trò chủ lực ở mảng năng lượng, sở hữu nhà máy nhiệt điện hiện đại tại Quảng Ninh – một dự án trọng điểm góp phần đảm bảo an ninh năng lượng quốc gia.

Vận hành một nhà máy điện đồng nghĩa với việc quản lý một đội ngũ đông đảo, làm việc liên tục và tuân theo những quy định nghiêm ngặt. Vì vậy, Thăng Long luôn coi tối ưu quản trị nhân sự là nền tảng để nâng cao hiệu quả hoạt động và xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp.

Vì sao một nhà máy điện cần phần mềm quản lý nhân sự riêng?

Khác với văn phòng làm việc giờ hành chính, nhà máy nhiệt điện vận hành gần như không ngừng nghỉ. Nhân sự được chia ca, đổi ca liên tục, mỗi bộ phận lại có lịch làm việc riêng. Chỉ riêng việc tổng hợp công và tính lương cho từng người mỗi tháng đã là khối lượng công việc rất lớn nếu làm thủ công, chưa kể hồ sơ, hợp đồng, bằng cấp, chứng chỉ của cả đội ngũ đông đảo cần được cập nhật thường xuyên.

Đó là lý do Nhiệt điện Thăng Long cần một phần mềm quản lý nhân sự cho nhà máy đúng nghĩa: đủ linh hoạt để quản lý ca làm việc theo đặc thù vận hành, đủ chặt chẽ để đảm bảo chính xác và minh bạch, và đủ đồng bộ để lãnh đạo có số liệu tin cậy khi ra quyết định. Dự án iziHRM được xây dựng để giải quyết đúng những yêu cầu này, giúp tự động hoá quy trình, giảm tải công việc thủ công và tăng tính minh bạch trong công tác nhân sự.

iziHRM mang gì đến cho Nhiệt điện Thăng Long?

Hệ thống iziHRM triển khai tại Thăng Long gồm bảy phân hệ, bao trùm toàn bộ vòng đời quản lý một người lao động trong doanh nghiệp.

Chấm công thông minh và tính lương tự động

Đây là phần được kỳ vọng tạo khác biệt rõ nhất. iziHRM tích hợp máy chấm công, cho phép cấu hình ca làm việc linh hoạt và hỗ trợ phân ca, đổi ca đúng với nhịp vận hành của nhà máy. Bảng công được tính tự động từ dữ liệu chấm công, rồi chuyển thẳng sang tính lương theo cấu trúc và công thức đã thiết lập. Cuối kỳ, hệ thống phát hành phiếu lương cho từng nhân viên. Một quy trình trọn vẹn như vậy biến iziHRM thành phần mềm chấm công tính lương liền mạch, chính xác và minh bạch.

Hồ sơ, hợp đồng và cơ cấu tổ chức

Toàn bộ thông tin nhân viên được lưu tập trung: thông tin công dân, tình trạng hôn nhân, người phụ thuộc, quá trình công tác, bảo hiểm xã hội, bằng cấp và chứng chỉ. Với hợp đồng lao động, hệ thống theo dõi loại hợp đồng, mức lương, thời hạn và tự động cảnh báo khi sắp hết hạn để bộ phận nhân sự chủ động tái ký hoặc điều chỉnh. Song song, iziHRM quản lý cơ cấu phòng ban, đơn vị cùng các biến động như điều chuyển, luân chuyển, bổ nhiệm, miễn nhiệm.

Đơn từ, phê duyệt và báo cáo

Các đơn xin nghỉ phép, làm thêm giờ, đi công tác được gửi và duyệt ngay trên hệ thống, rút ngắn đáng kể thời gian xử lý thủ tục. Toàn bộ dữ liệu này tổng hợp thành báo cáo về tuyển dụng, công – lương, biến động nhân sự, hợp đồng và quá trình công tác, giúp lãnh đạo nắm tình hình nhân sự bằng số liệu trực quan.

Một mảnh ghép trong hệ sinh thái số của Geleximco

iziHRM tại Thăng Long không vận hành riêng lẻ. Hệ thống được tích hợp với các ứng dụng nội bộ như Mobile App của Tập đoàn và E-Office, tạo nên một hệ sinh thái quản trị đồng bộ. Nhân viên nhà máy có thể dùng chung những công cụ quen thuộc của tập đoàn, còn dữ liệu nhân sự được liên thông thay vì nằm rải rác ở nhiều nơi.

Với cách tiếp cận đó, dự án hướng tới bốn mục tiêu: tự động hoá quy trình nhân sự để giảm sai sót và tiết kiệm thời gian; nâng cao hiệu quả vận hành nhờ quản lý chính xác, minh bạch từ ngày công đến lương thưởng; hỗ trợ lãnh đạo ra quyết định dựa trên số liệu thống kê; và đón đầu xu hướng chuyển đổi số chung của toàn tập đoàn.

Hơn cả một phần mềm, đây là minh chứng cho tầm nhìn của Thăng Long trong việc đưa công nghệ vào quản trị, xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, nơi mỗi người lao động đều được quản lý khoa học và công bằng.

Cam kết đồng hành từ IZISolution

Trên vai trò đơn vị triển khai, IZISolution cam kết đưa ra giải pháp sát nhất với đặc thù vận hành của Thăng Long, đảm bảo hệ thống chạy ổn định và chính xác, đồng thời đồng hành trong suốt quá trình triển khai và vận hành với đầy đủ tài liệu hướng dẫn, chương trình đào tạo sử dụng.

Với sự phối hợp chặt chẽ giữa hai bên, dự án phần mềm quản lý nhân sự iziHRM tại Công ty Cổ phần Nhiệt điện Thăng Long được kỳ vọng sẽ mang lại giá trị thiết thực và lâu dài. IZISolution trân trọng sự tin tưởng của Thăng Long và Tập đoàn Geleximco, và mong chờ những kết quả tốt đẹp trong thời gian tới.

Tìm hiểu thêm về phần mềm quản lý nhân sự iziHRM tại đây.

Câu hỏi thường gặp