IZISolution đồng hành cùng SHN triển khai phần mềm quản lý nhân sự iziHRM

I. Giới thiệu về SHN

Công ty Cổ phần Đầu tư Tổng hợp Hà Nội (SHN) được thành lập ngày 30/03/2007, hoạt động trong các lĩnh vực công nghiệp, công nghiệp phụ trợ, thương mại dịch vụ, xuất nhập khẩu và đầu tư phát triển dự án. Với tầm nhìn chiến lược và định hướng phát triển bền vững, SHN đã khẳng định vị thế là một trong những doanh nghiệp uy tín tại Việt Nam.

Tuy nhiên, khi quy mô hoạt động mở rộng trên nhiều lĩnh vực, hệ thống quản lý nhân sự hiện tại không còn đáp ứng được yêu cầu ngày càng cao. Nhận thức rõ tầm quan trọng của đổi mới, SHN quyết định hợp tác cùng IZISolution triển khai iziHRM, đặt nền móng cho hành trình chuyển đổi số toàn diện.

II. SHN và quyết định chuyển đổi số nhân sự

1. Những khó khăn trong quản trị nhân sự trước đây

Trước khi triển khai iziHRM, công tác quản trị nhân sự tại SHN gặp nhiều điểm nghẽn:

• Quy trình thủ công: lưu trữ hồ sơ, chấm công, tính lương và quản lý hợp đồng lao động đều làm tay, tốn thời gian và dễ sai sót.
• Dữ liệu phân tán: thông tin nhân sự rải rác giữa các phòng ban, khó tổng hợp để ra quyết định chiến lược.
• Phân ca và tính lương phức tạp: cấu trúc lương nhiều thành phần, nhiều ca làm việc tạo áp lực lớn cho đội ngũ quản lý.
• Thiếu minh bạch: khó đảm bảo tính chính xác và minh bạch trong toàn bộ quy trình.

2. Định hướng chuyển đổi số nhân sự của SHN

SHN xác định chuyển đổi số nhân sự là chiến lược trọng tâm, hướng tới tự động hoá toàn bộ quy trình từ chấm công, tính lương đến quản lý hồ sơ và đào tạo. Điều này giúp giảm sai sót, tiết kiệm thời gian và để đội ngũ nhân sự tập trung vào những nhiệm vụ chiến lược hơn.

Đồng thời, SHN muốn cải thiện trải nghiệm của người lao động: dễ dàng đăng ký nghỉ phép, nhận phiếu lương, tham gia đào tạo ngay trên hệ thống – góp phần xây dựng môi trường làm việc chuyên nghiệp, hiện đại.

III. iziHRM – phần mềm quản lý nhân sự đồng hành cùng SHN

iziHRM là phần mềm HRM do IZISolution phát triển, được thiết kế để đáp ứng toàn diện nhu cầu quản trị nhân sự của doanh nghiệp Việt Nam.

1. Các tính năng nổi bật của iziHRM

Phần mềm chấm công tính lương tự động

• Cấu hình ca làm việc linh hoạt, phù hợp nhiều mô hình phân ca
• Tích hợp máy chấm công, tự động tổng hợp bảng công
• Tính lương chính xác theo cấu trúc lương phức tạp

Quản lý hợp đồng lao động

• Theo dõi thời hạn, cảnh báo khi hợp đồng sắp hết hạn
• Quản lý mức lương, thời gian làm việc của từng nhân viên

Báo cáo và phân tích nhân sự

• Theo dõi biến động nhân sự, quá trình công tác
• Ra quyết định chiến lược dựa trên dữ liệu chính xác

2. Hệ thống đa nền tảng

iziHRM hoạt động trên đa nền tảng, cho phép truy cập mọi lúc, mọi nơi – đặc biệt hữu ích khi doanh nghiệp quản lý nhân sự từ xa hoặc điều hành nhiều chi nhánh. Giao diện thân thiện giúp đội ngũ SHN nhanh chóng làm quen, đồng thời hệ thống có thể tuỳ chỉnh linh hoạt theo đặc thù của từng doanh nghiệp, đảm bảo sự đồng bộ và minh bạch trong toàn bộ hoạt động quản trị.

IV. Mục tiêu và phạm vi triển khai phần mềm quản lý nhân sự

1. Mục tiêu triển khai

Dự án hướng tới xây dựng nền tảng quản trị nhân sự hiện đại, đồng bộ và tự động hoá tại SHN, giải quyết các tồn đọng trong quản lý và nâng cao năng lực cạnh tranh. Không chỉ cải thiện quy trình nội bộ, dự án còn giúp người lao động dễ dàng đăng ký nghỉ phép, nhận phiếu lương, tham gia đào tạo – góp phần xây dựng văn hoá doanh nghiệp hiện đại, minh bạch.

2. Phạm vi triển khai

iziHRM bao phủ toàn bộ hoạt động nhân sự tại SHN:

• Quản lý hồ sơ nhân viên và quản lý hợp đồng lao động (cảnh báo hết hạn, mức lương, thời gian làm việc)
• Chấm công, phân ca và tính lương tự động
• Đào tạo và phát triển nhân sự
• Báo cáo, phân tích dữ liệu nhân sự

V. Vai trò của IZISolution trong dự án

1. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm

Đội ngũ IZISolution có nhiều năm kinh nghiệm triển khai giải pháp quản trị doanh nghiệp, am hiểu sâu nghiệp vụ nhân sự. Từ khảo sát, thiết kế, kiểm thử đến đào tạo, IZISolution tuỳ chỉnh iziHRM sát với đặc thù hoạt động của SHN, đảm bảo chất lượng và tiến độ dự án.

2. Hỗ trợ vận hành sau go-live

Sau khi hệ thống đi vào vận hành, IZISolution tiếp tục đồng hành cùng SHN: xử lý phát sinh, bảo trì định kỳ, nâng cấp và tối ưu tính năng. Đây không chỉ là hỗ trợ kỹ thuật mà là sự hợp tác dài hạn, giúp SHN khai thác tối đa iziHRM và thích nghi nhanh khi yêu cầu quản trị nhân sự thay đổi.

VI. Kết luận

1. Thành công của buổi kick-off ngày 22/09/2025

Buổi kick-off đã diễn ra thành công với sự tham gia của đội ngũ chuyên gia hai bên, thể hiện cam kết mạnh mẽ của SHN và IZISolution trong việc xây dựng hệ thống quản trị nhân sự hiện đại, minh bạch, hiệu quả. Sự kiện cũng cho thấy tầm nhìn của SHN trong việc sẵn sàng đón nhận thay đổi để phát triển bền vững.

2. Cam kết đồng hành trong hành trình chuyển đổi số nhân sự

Với khả năng tuỳ chỉnh linh hoạt, chi phí hợp lý và sẵn sàng mở rộng theo nhu cầu tương lai, phần mềm quản lý nhân sự iziHRM sẽ là nền móng cho hành trình chuyển đổi số nhân sự của SHN. IZISolution cam kết đồng hành lâu dài, giúp SHN tối ưu quy trình và phát triển mạnh mẽ trong thời đại số.

Doanh nghiệp bạn cần phần mềm quản lý nhân sự?

IZISolution – nhà cung cấp giải pháp ERP chuyên sâu hàng đầu tại Việt Nam – mang đến iziHRM, phần mềm quản lý nhân sự kết nối liền mạch với ERPViet, tuỳ chỉnh theo đặc thù từng doanh nghiệp. Liên hệ đội ngũ chuyên gia để được tư vấn và demo miễn phí.