Khởi động dự án: Triển khai phần mềm quản lý nhân sự iziHRM cho Công ty Cổ phần Chứng khoán An Bình

Công ty Cổ phần Chứng khoán An Bình (ABS) có gần 20 năm hoạt động, thuộc nhóm những công ty chứng khoán đầu tiên của thị trường Việt Nam, hiện là công ty đại chúng với cổ phiếu giao dịch trên UPCoM (mã ABW). Mới đây, ABS hoàn tất đợt tăng vốn lớn nhất kể từ khi thành lập, củng cố đáng kể năng lực tài chính. Công ty cũng được FinanceAsia trao giải Dịch vụ chứng khoán tốt nhất Việt Nam.

Trong bối cảnh thị trường tài chính cạnh tranh, con người luôn là tài sản quan trọng nhất của một công ty chứng khoán. Vì vậy, việc quản trị nhân sự hiệu quả, minh bạch và chính xác trở thành yêu cầu then chốt đối với ABS.

Với các doanh nghiệp tài chính – chứng khoán, công tác nhân sự có nhiều đặc thù: nhiều đơn vị và chức danh, thường xuyên có điều chuyển, bổ nhiệm, đồng thời cơ chế lương thưởng khá phức tạp. Khi dữ liệu nhân sự, chấm công và tính lương được quản lý rời rạc hoặc thủ công, doanh nghiệp dễ gặp các vấn đề như:

Từ yêu cầu thực tế đó, ABS quyết định đầu tư một hệ thống phần mềm quản lý nhân sự tập trung, thống nhất. Mục tiêu là chuẩn hóa quy trình, tự động hóa nghiệp vụ và kết nối dữ liệu nhân sự với các hệ thống sẵn có, qua đó nâng cao hiệu quả quản trị nhân sự trên toàn công ty.

iziHRM là phần mềm HRM bao quát các nghiệp vụ cốt lõi của công tác nhân sự:

iziHRM là hệ thống đa nền tảng, đáp ứng nhu cầu sử dụng ở nhiều thiết bị khác nhau. Trong dự án tại ABS, hệ thống sẽ được kiểm tra tích hợp API với Mobile App Tập đoàn, E-Office, đồng thời mapping dữ liệu với hệ thống MIS, bảo đảm dữ liệu nhân sự thông suốt giữa các hệ thống.

Dự án bao gồm việc cài đặt, cấu hình hệ thống; chuẩn bị masterdata, danh sách phân quyền; cấu hình luồng phê duyệt, quy trình, biểu mẫu, công thức lương; khởi tạo dữ liệu; kiểm tra tích hợp; đào tạo người dùng; pilot trên dữ liệu công lương thực; golive và hỗ trợ sử dụng sau golive.

Dự án được chia thành ba giai đoạn, từ tháng 10/2026 đến tháng 01/2027:

Để bảo đảm tiến độ, hai bên thống nhất các nguyên tắc: chạy trên hệ thống sẵn có với các phân hệ chuẩn; tuân thủ các mốc kiểm soát để theo dõi tiến độ và điều chỉnh kịp thời; mọi thay đổi yêu cầu cần được xác nhận của các bên liên quan và thông qua quy trình phê duyệt; cam kết bố trí đủ nguồn lực tham gia dự án.

IZISolution đảm nhiệm vai trò đơn vị triển khai, với đội ngũ gồm Giám đốc dự án, Quản trị dự án, nhóm kỹ thuật và nhóm triển khai, phối hợp chặt chẽ cùng ban dự án của ABS gồm Giám đốc dự án, Phó giám đốc dự án, Quản trị dự án, tổ nghiệp vụ và tổ kỹ thuật.

Dự án vận hành theo master plan rõ ràng, có các mốc kiểm soát cụ thể và quy trình thay đổi yêu cầu minh bạch: yêu cầu từ các bộ phận được đội triển khai tiếp nhận, quản lý dự án phê duyệt, sau đó mới thực hiện. Cách làm này giúp dự án kiểm soát phạm vi, tiến độ và chất lượng.

IZISolution chuẩn bị tài liệu hướng dẫn sử dụng, kịch bản đào tạo, tổ chức đào tạo người dùng và hỗ trợ ABS trong suốt tháng đầu sau golive, giúp hệ thống đi vào vận hành ổn định.

Buổi kick-off đã thống nhất tổng quan hệ thống, kế hoạch triển khai, các mốc chính, cơ cấu tổ chức dự án của hai bên và các nguyên tắc làm việc chung. Đây là nền tảng quan trọng để dự án triển khai đúng lộ trình.

IZISolution cam kết đồng hành cùng ABS xuyên suốt dự án, để iziHRM trở thành công cụ phần mềm nhân sự hiệu quả, hỗ trợ ABS nâng cao năng lực quản trị nhân sự và sẵn sàng cho các mục tiêu phát triển tiếp theo.